System WSPIERANIE RODZINY I PIECZA ZASTĘPCZA jest systemem informatycznym, przeznaczonym dla Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, wspomagającym realizację zadań ustawowych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastępczej.

System pozwala na:

• prowadzenie ewidencji osób i rodzin,
• prowadzenie postępowań dla rejestrowanych wniosków,
• obsługę procesu umieszczenie dziecka w pieczy zastępczej,
• przyznawanie i realizację przewidzianej ustawą pomocy, w tym: wydawanie decyzji i wypłacanie świadczeń,
• rozliczenie rodzin zastępczych, rodzin pomocowych oraz osób zatrudnionych do pomocy,
• rozliczanie placówek opiekuńczo-wychowawczych,
• prowadzenie rozliczeń między jednostkami,
• prowadzenie sprawozdawczości,
• współpracę z systemem Elektronicznego Zarzadzania Dokumentem eKancelaria.

Funkcjonalność systemu:

1. Prowadzenie ewidencji:

• osób zarejestrowanych w systemie,
• dzieci objętych pieczą zastępczą,
• rodzin objętych pomocą,
• placówek opiekuńczo-wychowawczych,
• rodzin zastępczych i rodzinnych domów pomocy,
• wniosków,
• przyznanej pomocy.

2. Rejestracja wniosków:

• o pełnienie funkcji rodzinnego domu dziecka,
• o pełnienie funkcji rodziny zastępczej,
• o ustanowienie pieczy zastępczej rodzinnej lub instytucjonalnej dla dziecka,
• o świadczenia dla dziecka w pieczy zastępczej,
• o świadczenia dla osób usamodzielnianych,
• o wspieranie rodziny przez rodzinę pomocową,
• o świadczenia dla rodziny pomocowej,
• o świadczenia dla dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej,
• o zatrudnienie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi,
• o przydzielenie asystenta rodziny,
• o objęcie pomocą przez rodzinę wspierającą,
• o skierowanie do placówki wsparcia dziennego.

3. Obsługa procesów decyzyjnych, w tym wydawanie decyzji dotyczących:

• przyznania świadczeń
• zmiany wysokości świadczeń
• zakończenia realizacji świadczeń
• odmowy przyznania świadczeń
• umorzenia postępowania do wniosku
• zamknięcia wniosku bez rozpatrzenia
• rejestracja innych postępowań do złożonych wniosków, odnotowanie odbioru decyzji.

4. Zarządzanie umieszczeniami:

• umieszczenie dziecka z naszego powiatu,
• umieszczenie dziecka z innego powiatu,
• umieszczenie dziecka w innym powiecie.

5. Obsługa rozliczeń pomiędzy powiatem i gminami oraz pomiędzy powiatami, poprzez obsługę:

• rozliczenie wynagrodzeń dla RZ, RDD, RP,
• rozliczenie wynagrodzeń osób zatrudnionych do pomocy,
• rozliczeń świadczeń na utrzymanie lokalu,
• tworzenie danych do not rozliczeniowych.

6. Wykazy i rejestry:

• wykaz osób
• wykaz rodzin
• wykaz udzielonych świadczeń
• wykaz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej
• wykaz dzieci do usamodzielnienia
• wykaz dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności
• wykaz wpłat i stanu należności.

7. Przydzielenie rodzinie asystenta/koordynatora.

8. Przydzielenie rodziny wspierającej.

9. Przydzielenie rodziny pomocowej.

10. Przydzielenie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki.

11. Rejestracja działań podjętych wobec rodziny.

12. Rejestracja planu pracy z rodziną.

13. Rejestracja planu pomocy dziecku.

14. Listy wypłat, bieżące i wyrównań - naliczanie, przeglądanie, wydruki.

15. Wyprowadzanie z list plików do systemów bankowych.

16. Nienależnie pobrane świadczenia.

17. Naliczanie sprawozdań z zakresu zadań wykonywanych przez gminę i powiat.

18. Ewidencja pracowników, w tym asystentów i koordynatorów.

19. Obsługa funkcji Administratora - m.in. dane instytucji, grupy użytkowników, użytkownicy systemu.

20. Definiowanie wzorców decyzji i pism.

21. Prowadzenie słowników systemowych.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

• baza danych: Firebird,
• język programowania: Delphi,
• system operacyjny: Windows.