System STYPENDIA jest system informatycznym, przeznaczonym do obsługi wniosków o stypendium szkolne i zasiłek szkolny – zgodnie z ustawą z dnia 16 grudnia 2004 r. o zmianie systemu oświaty oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. System dedykowany jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych.

Funkcjonalność systemu:

• rejestrację, aktualizację i przeglądanie danych z wniosków o przyznanie stypendium i zasiłku szkolnego,
• definiowanie szablonów treści decyzji i pism,
• tworzenie decyzji przyznających, zmieniających, odmownych, wstrzymujących, uchylających,
• tworzenie list wypłat,
• rejestrację faktur/ rachunków,
• tworzenie zestawień i sprawozdań.

Zakres funkcjonalny:

1. Wnioski/Decyzje:

• rejestracja wniosków o stypendia,
• określanie kwoty i okresu przyznania pomocy łącznie z planem realizacji wypłaty,
• wydanie decyzji w oparciu o zdefiniowane szablony, podstawy prawne i uzasadnienia:
  • decyzji przyznającej pomoc,
  • decyzji odmawiającej przyznanie pomocy,
  • decyzji zmieniającej przyznaną pomoc,
  • decyzji uchylającej,
  • innej decyzji,
• wystawianie pism do wniosku (np. pism wzywających do wyjaśnień),
• rejestracja do wniosku:
  • zawieszenia/przywrócenia,
  • wstrzymania/wznowienia,
• prowadzenie ewidencji odebrania decyzji,
• rejestracja odwołań i wystawiania decyzji odwoławczych.

2. Listy wypłat:

•  rozliczenie pomocy w podziale na:
  • listy bieżące,
  • listy wyrównań,
• wydruk list wypłat:
  • płatne w kasie,
  • płatnych na konto osobiste,
  • płatnych na konto instytucji,
  • płatnych przekazem,
  • płatnych inną formą odbioru,
• generowanie zestawień księgowych i miesięcznych wypłaconych pomocy,
• generowanie pliku do systemu PRZELEWY/PRZEKAZY oraz do systemów bankowych (przelew elektroniczny).

3. Przeglądanie/Wykazy:

• wykazu wniosków,
• wykazu decyzji,
• wykazu osób,
• wykazu pism do wniosków,
• karty udzielonej pomocy,
• wykazu udzielonej pomocy,
• zestawienia ilościowego według wskazanych kryteriów,
• zestawienie z podziałem na szkoły.

4. Administrator:

• prowadzenie zbioru użytkowników systemu,
• tworzenie i aktualizację słowników systemowych,
• tworzenie i aktualizację słowników: banków, Urzędów Skarbowych, grup wypłat,
• przedmiotów,
• definiowanie szablonów treści decyzji,
• definiowanie podstaw prawnych i uzasadnień,
• definiowanie definicji kancelaryjnych i automatycznej numeracji wniosków i decyzji,
• korektę karty udzielonej pomocy.

Dużą zaletą systemu jest możliwość wypłaty stypendiów w różnych okresach (niemiesięcznych). Ponadto wypłaty mogą być dzielone na części i skierowane do różnych odbierających w tym instytucji.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

• baza danych: Firebird,
• język programowania: Delphi,
• system operacyjny: Windows.