System RODZINY ZASTĘPCZE jest system informatycznym, przeznaczonym dla Powiatowych i Miejskich Centrów Pomocy Rodzinie, wspomagającym realizację ich zadań ustawowych z zakresu pomocy społecznej.

System posiada świadectwo zgodności,  wydane przez MPIPS,  na poziom organizacyjny POWIAT.

Funkcjonalność systemu:

• automatyzacja czynności związanych z rejestracją i obiegiem informacji w PCPR,
• przyznawanie i realizacja przewidzianej ustawą pomocy, w tym: wydawanie decyzji i wypłacanie świadczeń,
• prowadzenie sprawozdawczości określającej wielkość i rodzaje wypłacanych świadczeń,
• przekazywanie zgodnie z wymaganiami ustawy, w wersji elektronicznej - sprawozdawczości oraz wymaganych zbiorów centralnych właściwemu wojewodzie,
• współpracę z Platformą Integracyjną Centralnego Systemu  Informatycznego Zabezpieczenia Społecznego,
• współpracę z programem PŁATNIK w zakresie przekazywania danych dot. wymaganych dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
• współpraca z systemem Elektronicznego Zarzadzania Dokumentem eKancelaria.

Zakres funkcjonalny:
1. Ewidencja rodzin:

• prowadzenie ewidencji rodzin w oparciu o wywiady środowiskowe i kontrolne w zakresie rejestracji, aktualizacji i przeglądania danych.

2. Usamodzielnienie i kontynuowanie nauki:

• wprowadzanie informacji o usamodzielnieniach,
• wprowadzanie indywidualnego programu usamodzielnienia,
• wprowadzenie informacji o wnioskowanej pomocy.

3. Pomoc dla cudzoziemców:

• rejestracja wywiadu,
• wprowadzenie pomocy dla cudzoziemca,
• ewidencję składek ZUS.

4. Skierowanie do Rodzinnego Domu Dziecka.
5. Prowadzenie Ewidencji Pracy Socjalnej.
6. Prowadzenie ewidencji składek ZUS dla cudzoziemców.
7. Prowadzenie ewidencji kontraktów i umów z podopiecznymi.
8. Zatwierdzenie Wnioskowanej Pomocy:

• przeglądanie wykazu wnioskowanej pomocy,
• podjęcie decyzji dotyczącej wnioskowanej pomocy,
• wydanie decyzji w oparciu o zdefiniowane szablony i podstawy prawne.

9. Ewidencja Decyzji - obsługa wszystkich typów decyzji.
10. Ewidencję odwołań i decyzji odwoławczych.
11. Listy Wypłat:

• rozliczanie świadczeń w podziale na listy bieżące i listy wyrównań,
• wydruk list wypłat płatnych w kasie, przekazem, płatnych na konto osobiste,
• generowanie zapotrzebowania na środki finansowe,
• generowanie zestawienia księgowego wypłaconych świadczeń,
• generowanie pliku do systemu PRZELEWY/PRZEKAZY.

12. Ewidencja Zobowiązań:

• obsługa ewidencji rodzin zobowiązanych do alimentacji w oparciu o wywiady środowiskowe,
• wprowadzenie informacji o zmianie sytuacji rodziny,
• wprowadzenie informacji o zobowiązaniach,
• podjęcie decyzji w sprawie o odpłatności,
• wydanie decyzji w oparciu o zdefiniowane szablony i podstawy prawne,
• tworzenie wykazu osób zobowiązanych do alimentacji.

13. Statystyki/Zestawienia:

• tworzenie sprawozdań,
• tworzenie zestawień dotyczących rodzin i podopiecznych.

14. Współpraca z  Platformą Integracyjną CSIZS obejmuje:

• obsługę poczty i dokumentów elektronicznych,
• współpracę z Terminalem Mobilnym,
• ewidencję wysłanych i odebranych komunikatów,
• ewidencję danych o składkach ZUS,
• obsługę parametrów współpracy z PI CSIZS,
• pobranie słowników z PI CSIZS,
• weryfikację beneficjenta w zakresie: tożsamości osoby w CBB, pobranych świadczeń w JOPS, sprawdzenia zgodności osoby z danymi w CBB, ewidencji PESEL, EKS-MOoN, Aplikacji Centralnej Rynek Pracy, Centralnej Ewidencji Kierowców, Platformy Usług Elektronicznych ZUS, e-Podatków, CEIDG, KRS.

15. Administrator:

• prowadzenie zbioru użytkowników systemu,
• tworzenie i aktualizację słowników systemowych,
• definiowanie form pomocy,
• definiowanie szablonów treści decyzji,
• definiowanie podstaw prawnych decyzji,
• definiowanie numerów kancelaryjnych,
• definiowanie parametrów systemowych.

Ponadto system zapewnia:

• tworzenie - wymaganej przepisami sprawozdawczości w wersji elektronicznej,
• obsługę słowników centralnych,

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

• baza danych: Firebird,
• język programowania: Delphi,
• system operacyjny: Windows.