System FUNDUSZ ALIMENTACYJNY jest system informatycznym, wspomagającym realizację zadań ustawowych w zakresie pomocy osobom uprawnionym do alimentów. System dedykowany jest jednostkom samorządu terytorialnego oraz jednostkom budżetowym.

System posiada świadectwo zgodności,  wydane przez MPIPS,  na poziom organizacyjny GMINA.

Zakres funkcjonalny:
1. Obsługa wniosków o świadczenie alimentacyjne:

• realizacja funkcji rejestracji, aktualizacji, przeglądania oraz anulowania wniosków o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
• prowadzenie postępowania obejmującego m.in.: przyznanie lub odmowę świadczenia, wystąpienie do komornika o zaświadczenie, umorzenie postępowania, zamknięcie wniosku bez rozpatrzenia, wstrzymanie i wznowienie wypłaty świadczeń, rejestrację odwołań od decyzji oraz wydawanie decyzji odwoławczych, wydawanie decyzji uchylających, wygasających, zmieniających, przekazanie wniosku do innego urzędu, przekazanie decyzji komornikowi oraz inne pisma,
• tworzenie planów wypłat świadczeń,
• obsługa karty wypłaconych świadczeń,
• prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych świadczeń, poprzez:
  • rejestrację nienależnie pobranych kwot z rozpisaniem planu spłaty,
  • rejestrację umorzeń nienależnie pobranych świadczeń,
  • rejestrację dokonanych zwrotów,
  • wyliczenie salda zaległości na wskazany dzień,
  • wystawienie decyzji związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami,
• odnotowanie odbioru decyzji,
• obsługa upomnień i tytułów wykonawczych.

2. Wnioski o podjęcie działań:

• obsługa wniosków o podjęcie działań wobec dłużników alimentacyjnych w zakresie ich rejestracji, modyfikacji, anulowania oraz przeglądania,
• wysyłka wniosków do innych urzędów.

3. Listy wypłat:

• tworzenie i naliczanie list wypłat przyznanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego, z możliwością obsługi w zakresie bieżących list wypłat oraz list wyrównań,
• wydruk list wypłat z możliwością wyboru:
  • płatne w kasie,
  • płatne na konto osobiste,
  • płatne przekazem pocztowym,
  • płatne formą rzeczową - odbiór przez osobę,
  • płatne formą rzeczową - odbiór przez instytucję,
• rejestracja potrąceń,
• generowanie pliku w celu:
  • wydruku przelewów i przekazów pocztowych,
  • przelewów elektronicznych,
• tworzenie zestawienia księgowego do listy i do miesiąca księgowego
• współpraca z systemem „Finansowo-Księgowym” autorstwa ZETO Koszalin,
• współpraca z Bałtyckim Bankiem Spółdzielczym w Darłowie.

4. Dłużnicy:

• obsługa działań podejmowanych wobec dłużników alimentacyjnych, czyli m.in.:
  • wystąpienie o zatrzymanie lub zwrot prawa jazdy,
  • zobowiązanie dłużnika do zarejestrowania się jako bezrobotny,
  • podjęcie działań zmierzających do aktywizacji zawodowej,
  • wniosek o ściganie za przestępstwo,
  • wystąpienie o zasądzenie alimentów od pozostałych osób,
  • przekazanie komornikowi informacji mających wpływ na egzekucję zasądzonych świadczeń,
  • przekazanie informacji gospodarczej do biura informacji gospodarczej,
  • przeprowadzenie z dłużnikiem wywiadu alimentacyjnego oraz odebranie od niego oświadczenia majątkowego,
  • skierowanie skargi do sądu na bezczynność lub opieszałość komorników,
  • pozostała korespondencja z dłużnikiem,
  • obsługa informacji, np. o efektach działań lub stanie egzekucji,
• rejestracja wywiadów alimentacyjnych oraz oświadczeń majątkowych,
• prowadzenia ewidencji dotyczącej należności danego dłużnika alimentacyjnego, w tym:
  • ewidencja rozliczeń komorniczych,
  • ewidencja zobowiązań dłużnika z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego, z możliwością rejestracji umorzenia,
  • rejestracja spłat dokonanych przez dłużnika,
  • wyliczenia salda zobowiązań dłużnika na wskazany dzień,
• tworzenie decyzji dotyczących dłużnika,
• obsługa korespondencji bez odpowiedzi,
• wydanie decyzji o umorzeniu postępowania,
• obsługa upomnień i tytułów wykonawczych,
• obsługa plików do rejestrów dłużników:
  • Krajowy Rejestr Długów BIG,
  • BIG InfoMonitor,
  • Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej (KBIG),
  • Rejestr Dłużników ERIF BIG,
  • Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych (KIDT).

5. Nienależnie pobrane:

• prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych kwot, poprzez:
  • rejestrację nienależnie pobranych świadczeń z rozpisaniem planu spłaty,
  • rejestrację umorzeń nienależnie pobranych świadczeń,
  • rejestrację upomnień,
  • rejestracje tytułów wykonawczych,
  • rejestrację dokonanych zwrotów,
  • wyliczenie salda zaległości na wskazany dzień,
  • wystawienie decyzji związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami,
• wygenerowanie wykazu osób posiadających nienależnie pobrane świadczenia na wskazany dzień oraz wykazu osób i kwot do spłaty we wskazanym miesiącu,
• obsługa upomnień i tytułów wykonawczych.

6. Współpraca z  Platformą Integracyjną CSIZS obejmuje:

• obsługę poczty i dokumentów elektronicznych,
• ewidencję wysłanych i odebranych komunikatów,
• ewidencję danych o składkach ZUS,
• obsługę parametrów współpracy z PI CSIZS,
• pobranie słowników z PI CSIZS,
• weryfikację beneficjenta w zakresie: tożsamości osoby w CBB, pobranych świadczeń w JOPS, sprawdzenia zgodności osoby z danymi w CBB, ewidencji PESEL, EKSMOoN, Aplikacji Centralnej Rynek Pracy, Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców, Platformy Usług Elektronicznych ZUS, e-Podatków, CEIDG, KRS.

7. Administrator obejmuje funkcje pozwalające na:

• obsługę słowników systemowych i lokalnych,
• obsługę parametrów systemowych i lokalnych,
• obsługę użytkowników systemu (ewidencja, hasła, uprawnienia),
• definiowanie podstaw prawnych i uzasadnień,
• definiowanie szablonów decyzji i dokumentów,
• definiowanie wzorców pism i dokumentów związanych z dłużnikami alimentacyjnymi,
• definiowanie szablonów numeracji urzędowej wniosków i decyzji,
• kontrolę rejestru zdarzeń w systemie,
• ustawienie parametrów systemu.

Ponadto system zapewnia:

• naliczanie odsetek ustawowych,
• tworzenie wymaganej przepisami sprawozdawczości, także w wersji elektronicznej, jak również obsługę zbiorów centralnych,
• naliczanie zapotrzebowania na środki,
• rejestrację odwołań i decyzji odwoławczych,
• obsługę korekt naliczonych świadczeń alimentacyjnych,
• obsługę metryk sprawy,
• współpracę z systemem Elektronicznego Zarzadzania Dokumentem eKancelaria.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

• baza danych: Firebird,
• język programowania: Delphi,
• system operacyjny: Windows.