Aplikacja FAKTUROWANIE jest przeznaczona do wystawiania i ewidencjonowania dokumentów sprzedaży (faktur VAT, faktur korygujących, rachunków uproszczonych, faktur zaliczkowych, paragonów) za dowolne towary i usługi, dokumentów korygujących oraz generowania zestawień sprzedaży VAT. Posiada przyjazny w obsłudze dla użytkownika interfejs graficzny.
Wszelkie informacje wykorzystywane w aplikacji są rozmieszczone w słownikach. System umożliwia definiowanie i przechowywanie dowolnych danych dotyczących przedmiotów fakturowania, decyzji, umów oraz kontrahentów.
Numeracja faktur prowadzona jest narastająco w bieżącym roku w formacie: [skrót nazwy komórki organizacyjnej wystawiającej dokument / jednostka organizacyjna / kolejny nr faktury / rok bieżący]. Opcjonalnie możliwe jest wykazywanie numeru w miesiącu/ miesiąc. Możliwe jest ustawienie własnego schematu budowy numeru faktury. Numeracja jest odrębna dla poszczególnych jednostek organizacyjnych, a w ramach jednostek także dla komórek.
FAKTUROWANIE jest programem wielostanowiskowym (sieciowym). Praca może odbywać się jednocześnie dla kilku zdefiniowanych w słowniku jednostek organizacyjnych. Dla każdej jednostki prowadzona jest odrębna ewidencja.
Aplikacja współpracuje z wybranymi drukarkami fiskalnymi.
Realizuje następujące funkcje:
- rejestr umów dzierżawnych i innych,
- prowadzenie słowników: stawek VAT, cenników, jednostek czasu i miar, sposobów płatności faktur i innych,
- wystawianie faktur VAT (faktury jednorazowe i cykliczne),
- wystawianie i wysyłka faktur elektronicznych (pdf),
- wystawianie faktur korygujących,
- wystawianie faktur zaliczkowych,
- wystawianie rachunków uproszczonych,
- automatyczne przypisanie zafakturowanych kwot na odpowiednich kontach w F-K i wpisanie do rejestru sprzedaży,
- wystawianie faktur cyklicznych z tytułu dowolnej opłaty Skarbu Państwa/Podatku lub opłaty z automatycznym przeniesieniem przypisu na kartotekę płatnika,
- wydruk rejestru sprzedaży za wybrane okresy (również lata ubiegłe) z możliwością wyselekcjonowania dowolnej opłaty,
- archiwizacja i obsługa faktur z lat ubiegłych,
- możliwość współpracy z drukarką fiskalną,
- tworzenie JPK_FA,
- generowanie plików XML do wysyłki na Platformę Elektronicznego Fakturowania PEF.