System DODATKI MIESZKANIOWE przeznaczony jest do obsługi wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego, wspomagający realizację zadań określonych Ustawą z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych. System dedykowany jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych.

Funkcjonalność systemu:

• prowadzenie pełnej ewidencji wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
• wystawianie decyzji przyznających, zmieniających, odmownych, wstrzymujących, wygasłych i wznowionych,
• naliczanie list wypłat przyznanych dodatków mieszkaniowych,
• prowadzenie ewidencji wniosków i kart wypłat oddzielnie dla każdego wnioskodawcy,
• prowadzenie ewidencji zarządców i banków,
• tworzenie statystyk złożonych wniosków oraz przyznanych i wypłaconych dodatków mieszkaniowych,
• współpraca z systemem Elektronicznego Zarzadzania Dokumentem eKancelaria.

Zakres funkcjonalny

1. Wnioski/Wnioskodawcy:

• rejestracja nowych wnioskodawców i wniosków o dodatek mieszkaniowy,
• wyliczenie należnego dodatku mieszkaniowego,
• wydruk decyzji przyznającej, odmownej oraz rozliczenie,
• poprawa danych we wprowadzonych wnioskach poprzez zmianę sytuacji,
• wydruk wstrzymania wypłaty, wygaśnięcia decyzji, wznowienia wypłaty,
• przeglądanie ewidencji wniosków według zadanego kryterium,
• szybkie zatwierdzanie decyzji z miejsca zakładki,
• numeracja akt Wnioskodawców.

2. Rozliczenie świadczeń:

• w zakresie list wypłat bieżących:
• naliczanie listy wypłat dodatków,
• przeglądanie listy wypłat,
• wydruk listy wypłat wg:
  • zarządców (płatne na konto instytucji),
  • płatne na konto osobiste wnioskodawców,
  • płatne w kasie,
  • płatne przekazem,
• w zakresie list wyrównań wykonywane są funkcje jak dla list bieżących z możliwością wyboru:
  • zbiorczo dla wszystkich wniosków,
  • indywidualnie dla wybranego wniosku,
• zamknięcie miesiąca/Wykaz list,
• generowanie danych do przelewów z wybranych list.

3. Wyszukiwania/Wydruki:

• wykaz osób,
• wykaz decyzji/pism,
• wykaz wniosków wg zarządców,
• zestawienie wypłaconych dodatków wg ulic,
• zestawienie wniosków,
• wykaz wypłat dla zarządców.

4. Statystyka:

• statystyki złożonych wniosków,
• statystyki przyznanych/wypłaconych dodatków w/g różnych kryteriów,
• SG Dział 12,
• monitoringu mieszkaniowego,
• realizacji dodatków za okres,
• symulacja dla zmiany ograniczenia wysokości dodatku,
• statystyka gospodarstw wg. średniego dochodu na osobę.

Ponadto system zapewnia:

• tworzenie i aktualizację słowników:
  • zarządców i podmiotów,
  • miejscowości i ulice,
  • rodzaj wydatków,
  • źródła dochodów,
• korektę karty wypłat,
• wydruk wprowadzonych korekt,
• wprowadzenie zmiany odbierającego dodatek,
• obsługę metryki spraw,
• symulację wzrostu wartości dodatków,
• wykaz osób, których dane są przekazane odbiorcom,
• zmianę parametrów ustawowych do rozliczeń,
• tworzenie wedle uznania wzorów decyzji/pism,
• nadawanie użytkownikom indywidualnych uprawnień do funkcji programu.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

• baza danych: Firebird,
• język programowania: Delphi,
• system operacyjny: Windows/Linux.