System Dodatek Węglowy jest system informatycznym, wspomagającym realizację zadań wynikających z ustawy o Dodatku węglowym. System dedykowany jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych.

Funkcjonalność systemu:

• automatyzacja czynności związanych z rejestracją i obiegiem informacji w jednostce, której zlecono realizację zadań o dodatku węglowym,
• przyznawanie i realizację przewidzianych ustawą świadczeń, w tym: wydawanie informacji o przyznaniu świadczeń, decyzji i wypłacanie świadczeń,
• obsługę nienależnie pobranych świadczeń,

Zakres funkcjonalny:

1. Obsługa wniosków i decyzji:

•  rejestracja oraz przeglądania wniosków w zakresie dodatku węglowego,
•  rozpatrzenie wniosku i zakończenie postępowania odpowiednią formą administracyjną (wg uprzednio zdefiniowanych wzorów):
  • Informacja w sprawie udzielenia świadczenia,
  • decyzja odmowna i zmieniająca,
  • decyzja uchylająca całkowicie i częściowo przyznane świadczenia,
• operacje na wnioskach poprzez rejestrację:
  • zawieszenia i przywrócenia,
  • wstrzymania i wznowienia,
  • pisma do wniosku,
• odnotowanie odbioru decyzji,
• przeglądanie danych obejmujących wykazy: wniosków, decyzji, osób, karty świadczeń, zestawienie ilościowe wniosków i decyzji, wypłaconych świadczeń.
• Definiowanie i generowanie pism do wniosków na podstawie wcześniej sporządzonych wzorców.

2. Listy wypłat:

• tworzenie i naliczanie list wypłat przyznanych świadczeń, z możliwością obsługi w zakresie:
  • bieżących list wypłat i list wyrównań,
• wydruk list wypłat z możliwością wyboru:
  • płatne w kasie,
  • płatne na konto osobiste,
  • płatne przekazem,
• generowanie pliku z przelewami, przekazami pocztowymi oraz przelewami elektronicznymi,
• tworzenie zestawienia księgowego do listy i do miesiąca księgowego,
• współpraca z systemem Finansowo-Księgowym autorstwa ZETO Koszalin,
• współpraca z systemem elektronicznego zarządzania dokumentem eKancelaria autorstwa ZETO Koszalin,
• współpraca z Bałtyckim Bankiem Spółdzielczym w Darłowie,
• współpraca z Pomorskim Bankiem Spółdzielczym w Świdwinie,
• wyprowadzanie danych do aplikacji MIKRUS – wypłaty masowe.

3. Nienależnie pobrane:

• prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych kwot, poprzez:
  • rejestrację nienależnie pobranych świadczeń,
  • rejestrację umorzeń nienależnie pobranych świadczeń,
  • rejestrację dokonanych zwrotów,
  • wyliczenie salda zaległości na wskazany dzień,
  • wystawienie decyzji związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami.

4. Administrator obejmuje funkcje pozwalające na:

• obsługę użytkowników systemu (ewidencja, hasła, uprawnienia),
• definiowanie podstaw prawnych i uzasadnień,
• definiowanie szablonów decyzji i dokumentów,
• definiowanie szablonów numeracji urzędowej wniosków i decyzji,
• ustawienie parametrów systemu,
• obsługę korekt wypłaconych świadczeń,
• generowanie danych do przelewów elektronicznych z wybranych list,

Ponadto system zapewnia:

• tworzenie - wymaganej przepisami sprawozdawczości, także w wersji elektronicznej, ,
• obsługę metryki sprawy,
• naliczanie zapotrzebowania na środki,

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

• baza danych: Firebird,
• język programowania: Delphi.