Aplikacja BUDŻET zapewnia:
- możliwość prowadzenia budżetu w podziale na:
- jednostki organizacyjne,
- dysponenta budżetu,
- zadania własne, zlecone, powierzone,
- zadania rzeczowe,
- tworzenie projektu budżetu z możliwością wykorzystania budżetu roku poprzedniego, poprzez przeniesienie linii budżetu. W tworzeniu projektu zachowany jest podział na dział, rozdział, paragraf (dochody, wydatki ) i opcjonalnie zadania,
- możliwość importu planu finansowego jednostek z systemu Besti@,
- zatwierdzenie projektu budżetu jako prowizorium, (w przypadku zatwierdzonego prowizorium ewentualne księgowania w systemie FK są odnotowywane jako realizacja budżetu),
- możliwość prowadzenia budżetu kosztowego,
- ewidencja zmian w budżecie (zatwierdzanych przez Radę lub Zarząd),
- kontrola realizacji budżetu - zestawienia,
- możliwość pobierania wykonania budżetu z dokumentów księgowych każdego dnia,
- raportowanie przekroczeń,
- zapisywanie budżetów jednostkowych do każdego miesiąca,
- ewidencję wykonania w budżecie na podstawie sprawozdań z jednostek podległych,
- symulację wprowadzonych zmian bez potrzeby ich zatwierdzania,
- symulację wykonania budżetu na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych,
- możliwość automatycznego zaczytania sprawozdań jednostkowych z systemu SJO BeSTi@, Excel
- automatyczne księgowanie sprawozdań do FK zgodnie z utworzonymi szablonami księgowania,
- scalanie budżetów jednostek podległych,
- tworzenie i emisję standardowych sprawozdań jednostkowych i zbiorczych,
- możliwość zaczytywania sprawozdawczości jednostkowej i zbiorczej, wprowadzonych uchwał do systemu BeSTi@,
- możliwość zaczytywania zaangażowania z kont pozabilansowych,
- możliwość zaczytywania zobowiązań z kont rozrachunkowych,
- możliwość eksportowania wybranych zestawień budżetów jednostkowych, zbiorczego do pliku w formacie .xls,
- obsługa słowników:
- jednostek organizacyjnych,
- działów,
- rozdziałów,
- paragrafów,
- dysponentów,
- zadań.
Moduł EWIDENCJA WNIOSKÓW O ZMIANĘ BUDŻETU służy do ewidencjonowania i przetwarzania wniosków składanych przez kierowników jednostek oraz wydziałów Urzędu, o zmiany w ich budżetach w ramach wyznaczonych kompetencji. Rejestracja wniosku odbywa się na podstawie budżetu danej jednostki. Osoba uprawniona do rejestracji, wprowadza wniosek pod odpowiednią datą i nadając mu numer wg własnej ewidencji, a następnie wartości zwiększeń i zmniejszeń na poszczególnych klasyfikacjach budżetowych. Po sprawdzeniu poprawności wprowadzonych danych, zatwierdza wniosek.
Zatwierdzony wniosek kolejno trafia na listę wprowadzonych wniosków, gdzie znajdują się zatwierdzone wnioski ze wszystkich jednostek i wydziałów. Kolejno pracownik Urzędu dokonuje weryfikacji wprowadzonych wniosków (sprawdza ich poprawność). Wniosek może zostać poprawnie zweryfikowany, odrzucony, bądź zmieniony. Wszystkie przyjęte wnioski trafiają na listę oczekujących do włączenia do uchwały . Po włączeniu do odpowiedniej uchwały, a następnie jej zatwierdzeniu zmiany zawarte we wnioskach wchodzą w życie.
Wszystkie etapy przejścia wniosku, od wprowadzenia aż do wejścia zmian w życie, są opatrzone w odpowiednie statusy oraz daty kolejnych etapów. Zmiany każdego z nich może śledzić każdy użytkownik w ramach „swojego” wniosku.
Aplikacja PORTAL BUDŻETOWY dzięki wykorzystaniu technologii internetowej zapewnia możliwość monitorowania realizacji planu budżetowego przez kierownictwo podległych jednostek organizacyjnych oraz wydziały urzędu z dowolnego miejsca.
Na portalu w ramach jednostki organizacyjnej mamy możliwość oglądania planu w zakresie dochodów i wydatków w wybranej przez użytkownika szczegółowości ( dział, rozdział, paragraf, rodzaj zadania, dysponent, plan ,wykonanie).
Użytkownik decyduje o prezentacji kolumn w zakresie planu, wykonania, zaangażowania, pozostało i procentu wykonania. W ramach prezentowanego wykonania dla poszczególnych klasyfikacji budżetowych istnieje możliwość prezentacji poszczególnych dokumentów księgowych składających się na dane wykonanie. Dane na portalu prezentowane są w formie tabeli lub wykresu.