System BON ENERGETYCZNY jest systemem informatycznym, wspomagającym realizację zadań ustawowych wynikających z ustawy z dnia 23 maja 2024 r. o bonie energetycznym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego (Dz. U. z 2024r. poz. 859). System dedykowany jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych.

Funkcjonalność systemu:

• automatyzacja czynności związanych z rejestracją i obiegiem informacji w jednostce, której zlecono realizację zadań w zakresie bonu energetycznego,
• przyznawanie i realizację przewidzianych ustawą świadczeń, w tym: wydawanie informacji o przyznaniu świadczeń, decyzji i wypłacanie świadczeń,
• obsługę nienależnie pobranych świadczeń,

Zakres funkcjonalny:

1. Obsługa wniosków i decyzji:

• rejestracja oraz przeglądania wniosków w zakresie bonu energetycznego,
•  rozpatrzenie wniosku i zakończenie postępowania odpowiednią formą administracyjną (wg uprzednio zdefiniowanych wzorów):
  • Informacja w sprawie udzielenia świadczenia,
  • decyzja odmowna i zmieniająca,
  • decyzja uchylająca całkowicie i częściowo przyznane świadczenia,
• operacje na wnioskach poprzez rejestrację:
  • zawieszenia i przywrócenia,
  • wstrzymania i wznowienia,
  • pisma do wniosku,
• odnotowanie odbioru decyzji,
• przeglądanie danych obejmujących wykazy: wniosków, decyzji, osób, karty świadczeń, zestawienie ilościowe wniosków i decyzji, wypłaconych świadczeń.
• definiowanie i generowanie pism do wniosków na podstawie wcześniej sporządzonych wzorców.
• możliwość weryfikacji beneficjentów za pomocą usługi PESEL, ePodatki, ZUS, KRUS, CEIDG udostępnianej w ramach CSIZS Emp@tia dla jednostek, które są zasilane danymi z Centralnej Bazy Beneficjenta.
• import danych z CEEB w celu weryfikacji źródeł ciepła.

2. Listy wypłat:

• tworzenie i naliczanie list wypłat przyznanych świadczeń, z możliwością obsługi w zakresie:
  • bieżących list wypłat i list wyrównań,
• wydruk list wypłat z możliwością wyboru:
  • płatne w kasie,
  • płatne na konto osobiste,
  • płatne przekazem,
• generowanie pliku z przelewami, przekazami pocztowymi oraz przelewami elektronicznymi,
• tworzenie zestawienia księgowego do listy i do miesiąca księgowego,
• współpraca z systemem EZD eKancelaria autorstwa ZETO Koszalin,
• współpraca z Bałtyckim Bankiem Spółdzielczym w Darłowie,
• współpraca z Pomorskim Bankiem Spółdzielczym w Świdwinie,
• wyprowadzanie danych do aplikacji MIKRUS – wypłaty masowe.

3. Nienależnie pobrane:

• prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych kwot, poprzez:
  • rejestrację nienależnie pobranych świadczeń,
  • rejestrację umorzeń nienależnie pobranych świadczeń,
  • rejestrację dokonanych zwrotów,
  • wyliczenie salda zaległości na wskazany dzień,
  • wystawienie decyzji związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami.

4. Administrator obejmuje funkcje pozwalające na:

• obsługę użytkowników systemu (ewidencja, hasła, uprawnienia),
• definiowanie szablonów informacji, decyzji i pism,
• definiowanie szablonów numeracji urzędowej wniosków i decyzji,
• ustawienie parametrów systemu,
• obsługę korekt wypłaconych świadczeń,
• generowanie danych do przelewów elektronicznych z wybranych list,

Ponadto system zapewnia:

• generowanie sprawozdań według wskazań urzędów wojewódzkich,
• dane statystyczne dotyczące ilości złożonych wniosków, wydanych informacji i decyzji, wypłaconych świadczeń,
• obsługę metryki sprawy,
• naliczanie zapotrzebowania na środki,
• elektroniczną wysyłkę informacji o przyznaniu świadczenia na wskazany przez beneficjenta adres e-mail.